11. Rotary Spor Şenliği 1. Toplantı Notları: 10 Temmuz 2012 tarihinde Adana Atlı Spor Kulübü'nde yapılan toplantı topları şu şekildedir.

Katılanlar: Levent Soylu-2. Grup Guv.Yrd., Mehmet Erel (Çukurova Başkan), Suat Kalfa (Adana Başkan), Cenk Uğurses (Seyhan Başkan), Efe Uluç

(5Ocak Başkan), Dilem Kuzucu (Güney Başkan), Ersin Şendoğan (Çukurova), Özcan Yücelt (Tepebağ), Aylin Türkmen (5Ocak), Gonca Saygılı (5Ocak)

Yaşar Yiğit (Adana), Fatoş Çetin (Güney), Metin Davran (Güney)

1. Komite başkanlığına oy birliği ile Fatoş Çetin tekrar seçilmiştir.

2. Karşılaşmalardan sorumlu kulüpler

Seyhan RK: Basketbol, Plaj Voleybolu

Adana RK: Bilardo, Tavla

Tepebağ RK: Masa Tenisi, Tenis

5 Ocak RK: Briç, Satranç

Çukurova RK: Futbol, Dart

Güney RK: Alan organizasyonu, Yüzme, Sutopu, Pasta

3. Takım renkleri ; Adana KIRMIZI, Seyhan LACİVERT, Çukurova SARI, 5 Ocak TURKUAZ, Tepebağ BEYAZ, Güney TURUNCU’dur.

4. Çuval yarışı için çocukların (max.12 yaş) anne veya baba ile aynı çuvala girerek yarışması şeklinde planlanmıştır.

5. Halat çekme yarışında yaş sınırı 12 dir.

6. Şişme oyun alanı ve palyaço kiralanacaktır. Elmalı şeker, pamuk şeker arabaları kira ücreti ödenmeden alanda olacak fakat ücretli satış yapacaktır.

7. Çuval yarışı, halat çekme yarışı, yakan top ve benzeri oyunların uygulama sorumluluğu animatör kişiye verilecektir.

8. Rotaract kulüplerinin takım oyunlarında sporcu olarak yer almaları sağlanacaktır.

9. 5 kişiye kadar oynanan takım sporlarında 1 kişi (Rtc. Veya Rtn. Çocuğu), 5 kişiden fazla oynanan takım sporlarında 2 kişi (Rtc. Veya Rtn. Çocuğu) takviye alınabilir.

Takım oyunları sayılar:

Futbol : Takım oyunu. Kaleci dahil 7 kişi. 20 dklık 2 evre

Basketbol: Takım oyunu. 5 kişi. 15 dklık 2 evre

Plajvoleybolu : Takım oyunu. 4 kişi. Maçlar 3 set

Tavla: Takım oyunu. 5 kişi. Üniversite tavlası.

Dart: 2 kişi

Bilardo: Bireysel. 3 oyun üzerinden oynanır. 2 oyunu alan kazanır.

Bayrak yarışı: Takım oyunu. 4 kişi

Masa tenisi: Bireysel.  2 kişi

Pasta: Bireysel. Katılım sınırı yok.

10. 5 Ocak RK (kendi RTC Kulübü olmadığı için) diğer Rotaract Kulüplerinden takviye oyuncu alabilir.

11. Takım oyunlarının hakemleri federasyonlarından talep edilecektir. Pasta yarışması jürisi için Seyhan Oteli ile görüşecektir.

12. Komite başkanı Fatoş Çetin Adrenalin firması ile ilgi çekici aktivitelerin alana getirilmesi konusunda görüşecektir.

13. Final karşılaşmaları ve kupa töreninden bir gün önce olan cumartesi günü akşam (29 Eylül 2012) Garden Party düzenlenebilir.

14. Spor Şenliğine bütçesine gereken ödeme için her kulüp kendi sponsorunu bulabilir. Alan yerleşimi açısından komite başkanına bilgi verilmesi gerekmektedir.

15. Bu yıl Bölge görevi alan kulüpler tanıtım amaçlı stand açabilirler.

16. Her yıl spor şenliklerinde takdim ettiğimiz SPOR DESTEK ÖDÜLÜ için adaylarınızı bekliyoruz. Bu adayların tespit yöntemi kulüplerin tasarrufundadır.

17. Takım listelerinin son teslim tarihi 25 Ağustos 2012’dir.

18. Şenliğimizde Dönem Guvernörümüz MURAT ÖZ ve değerli eşi ELA aramızda olacaktır.

19. Şenlik alanında yöresel tat standları kurulması için anlaşma yapılacaktır.. (örn: Bicici)

20. Cumartesi- Pazar günlerini kayıt altına almak için video çekimi yapılacaktır.

21. Adana Atlı Spor Kulübü ile futbol sahası seyirci tribününün tamiri için görüşülecektir.

22. Katılımı artırmak için dans, yetenek yarışması, maraton koşusu,uzun atlama, penaltı yarışması, 3 sayı basketbol atışı yarışması fikirleri geliştirilecektir.

23. Başkanların dikkatine: 29-30 Eylül tarihleri arasında (Cumartesi ve Pazar günü) kulüp bayraklarının alanda olmaları gerekmektedir. 

Bir sonraki toplantı tarihi: 24 Temmuz 2012, saat:18:00, Atlı Spor Kulübü

2. toplantı gündemi:

1. Taslak bütçe

2. Engelliler Spor Destek Ödülü

3. Ambulans temini

4. Cumartesi gecesi partisinin ayrıntıları

5. Öneriler

Daha keyifli, daha özel ve daha neşeli bir şenlik için önerilerinizi bekliyoruz.