Etkili kulüpler üye sayılarını korur ve / veya çoğaltırlar. Bugün Rotary’de en önemli görev nitelikli yeni üyeler kazanmaktır. Çünkü bu, kulüplerin uzun dönemde varlıklarını sürdürmelerini sağlar. Kulübün, topluma etkili hizmet, Rotary Vakfı’na destek olma ve kulüp düzeyinin ötesinde hizmet edecek liderler yetiştirme yeteneği, üyelik bazındaki büyüklüğüne ve gücüne doğrudan bağlıdır.

Kapsamlı bir üyelik stratejisi, aşağıdaki alanlarda geliştirilen planları bünyesinde birleştirebilmelidir :

Üyelik Geliştirme - kaliteli üye adaylarını bulma ve kulübe kazandırma.

Yeni Üye Oryantasyonu (uyumu) – kulüp ve Uluslararası Rotary hakkında eğitim alarak ve kulüp faaliyetlerine katılarak yeni üyenin derhal kulüple bütünleşmesi.

Üyeliği Koruma – Mevcut üyelerin motivasyonunun ve Rotary’ye bağlılığının devamının sağlanması. Heyecanlı ve sadık üyeler, kulübe yeni üyeler çekecektir.

Yeni Kulüplerin Kurulması – Bölgenizde yeni kulüpler kurmak için fırsatlar belirlemek ve yeni kulüpler kurmak için harekete geçmek.

Üye Kazanma ve Üyeliğe Kabul

Yeni üyeler teklif etmek tüm Rotaryenlerin sorumluluğudur. Yeni üyeler kulübe önemli kazançlar sağlar :

- Yeni, taze fikirler ve artan enerji ;
- Rotary’nin ve kulübün uzun dönemde devamlılığı ;
- Toplum içinde daha geniş temsil edilme ;
- Doğal üye kayıplarının telafisi.

Bilgili, deneyimli üyelerle hevesli yeni üyelerin bileşiminden oluşan daha büyük bir kulübün ;

- Kendi toplumuna ve dünyanın her yanındaki toplumlara hizmet etme,
- Rotary Vakfı’na, programlara katılarak ve finansal katkıda bulunarak destek olma kapasitesi artacaktır.

Etkili bir Üyelik Geliştirme Stratejisinin Bileşenleri

Etkili bir üyelik geliştirme stratejisi birbirini izleyen şu dört adımdan oluşur :

1. Potansiyel üye adaylarını belirleme. Tüm potansiyel adayları gözden geçirin. Gerekirse yeni meslek sınıfları oluşturun. Yeni üye arayışında kulüp şu gruplara yönelmelidir :

- Belli başlı iş alanları
- Mesleki ve ticari birlikler
- Ticaret Odası
- Yerel ve bölgesel resmi daireler
- İş ortaklıkları
- Diğer kar amacı olmayan organizasyonların liderleri
- Rotary Vakfı’ndan burs almış olanlar
- Rotaraktlar ve eski rotaraktlar

Kulüpte geniş bir meslek yelpazesinin temsil edilmesi, geniş bir bilgi ve deneyim çeşitliliği anlamına gelir. Bu, kulübe, pek çok konuda daha etkili olmak için üyelerinin uzmanlığından yararlanma olanağı sağlar.

Kulübünüzde mesleki çeşitlilik sağlamanın bir yolu, sınıflandırma listenizin toplumu doğru şekilde temsil etmesi için düzenli olarak sınıflandırma anketleri düzenlemektir. Bir kulüpte çeşitliliğin olması toplumun doğru bir yansıması olarak dikkate alınmalıdır.

2. Muhtemel adayları, Rotary’nin tarihi, idealleri, kulüp ve kulübün faaliyetleri hakkında bilgilendirme. Üyeliğin sorumluluk ve yararları ve Rotary’nin sağladığı hizmet fırsatları üzerinde durun. (Daha geniş bilgi için 33.sayfadaki “yeni üye oriyentasyonu” bölümüne bakınız.)

3. Adayı, teklif edenin değil, adayın kendisinin ilgi ve nedenlerini öne çıkaran bir tavırla kulübe katılmaya davet etme. Üyelik sadece davetle olur. Rotaryenler kulübe katılmalarını bireylerden rica etmelidirler.

Üye adaylarını bir Rotary kulüp toplantısına davet etmek, potansiyel üyelerle Rotaryenleri karşılaştırmak için en mükemmel yoldur. Böyle bir ziyaret onların üye olmakla elde edecekleri kazanımları birinci elden görmelerini sağlar.

4. Yeni üyeler için anlamlı ve onurlandırıcı bir kabul töreni. Yeni üyeye, kabulden önce, kulüple kaynaşmasına yardımcı olacak bir rehber atayın.

Üyelik Geliştirme Stratejileri

Kulübün üyelik geliştirme hedef ve planları şu şekilde güçlendirilebilir :

- Bölge guvernörü veya yardımcı guvernörle kulübün beş yıllık üyelik profilini gözden geçirmek.
- Diğer kulüplerde başarı ile uygulanmış üyelik geliştirme stratejileri için Rotary Web sitesi www.rotary.org ‘u ziyaret etmek.

Üye Kazanımı :

Kulüpler İçin Büyük Düşünceler

1. Örnek Göstererek Liderlik – Dönemin ilk bir ayı içinde kulübe yeni bir üye kazandırarak, her kulüp liderini, özellikle üyelikten sorumlu olanları özendirin, teşvik edin.

2. Toplu Kabul – Aynı anda birkaç yeni üyenin kabulünü yapın.

3. Eski Üyeler – Üyelik Geliştirme Komitesinden, eski üyelerin izlerini takip etmelerini isteyin. Mümkün olduğu anda, eski üyeleri kulübünüze yeniden katılmak için davet edin veya başka bir kulübe katılmaları için teşvik edin.

4. Toplum Hizmetleri – Başarılı projeler kulübe yeni üyeler çeker. Potansiyel üyeleri tanımak ve onlarla ilgilenmek için toplum hizmeti projelerinizden yararlanın.

5. Altı Aylık Plan – Her yeni üyeyi, altı ay içinde kulübe yeni bir üye kazandırmaları için teşvik edin. ABD, Arkansas’taki bir bölge, bu planı uygulayarak yüzde 17 büyüme sağlamıştır.

6. Kırmızı Nokta Planı – Üyenin isim kartı üzerine bir kırmızı nokta koyun ve yeni bir üye teklif edinceye kadar silmeyin.

7. “Beş’e Bir” Planı : Bir yeni üye kazandırma hedefi için beş Rotaryenin birlikte hareket etmeleri.

8. Teklif Edenin Takdir Edilmesi – Yeni bir üye kazandırmayı kulüpte onurlandırıcı bir hareket haline getirin. Teklif edenleri bültende veya haftalık toplantıda övün.

9. Rotary Konuk Günü – Potansiyel üyelerin bir listesini yapın ve listedeki isimlere davetiye gönderin. Kabul edenler için yemekli bir bilgilendirme toplantısı düzenleyin.

10. Araştırma – Üyelerin, potansiyel üye olabilecek kimselerle iletişim kurmalarına yardımcı olacak bir araştırma yaptırın.

11. Sınıflandırma – Her toplantıda boş olan sınıfları okuyun. Bu düzenli hatırlatma, kulüp üyelerine, her gün ilişkide oldukları çeşitli insanlar arasındaki potansiyel üyeleri düşünmelerine yardımcı olur. Kanada, Ontario’da Trenton Rotary Kulübü bu stratejiyi kullanarak 20 yeni üye kazanmıştır.

12. Forum – Kulüpte bir forum düzenleyerek potansiyel üyelerin araştırılması yollarını tartışın.

13. İki Kat Gayret – Çalışmaları, kulüpte temsil edilmeyen grupları – örneğin değişik yaşta kişiler, kadınlar, azınlıklar –kulübe çekme üzerinde odaklayarak artırın. Değişik gruplardan üyelerin kabulü aynı anda yapılırsa bu gayretler daha da etkili olacaktır.

14. Ajanda - Kulüp üyelerini, ilişkide oldukları herkesi ajandalarına kaydetmeleri için teşvik edin. Potansiyel üyeleri bu listeden seçin.

15. Yeniden Canlandırma : Davet toplantıları düzenleyerek, çok küçük kulüplerin yeni bir kulüpmüş gibi yeniden yapılanmasını sağlayın.

16. Arkadaş getirme Günü – Tüm üyeleri kulübün toplantı ve faaliyetlerine konuk getirmeleri için teşvik edin. Ayın bir toplantısını “Arkadaş Getirme Toplantısı” olarak düzenleyin.

17. Fikirlerden Yararlanmak – Rotary çarkını durdurmayın! Başka kulüplerin başarıyla uyg         uladıkları fikirleri öğrenmek için Rotary Web sitesi www.rotary.org‘a girin. Başarılı üyelik geliştirme faaliyetlerinizi, sizin deneyiminizden yararlanabilecek olan başka kulüplerle paylaşmak için Rotary Web sitesini kullanın.